Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях

Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным архивом.

Заявителями и получателями муниципальной услуги являются организации – источники комплектования муниципальных архивов, либо их уполномоченные представители.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней со дня регистрации документов, поступивших на согласование в муниципальный архив.
Выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется в течение трех дней.

Результатом предоставления муниципальной услуги является:
1) решение муниципального архива о согласовании номенклатуры дел, положения об архиве, об экспертной комиссии оформленное в виде грифа согласования, расположенного в левой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст.
2) решение муниципального архива об отказе согласования представленных документов.

Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя  в адрес муниципального архива, поданный в произвольной форме следующими способами:

1) по почте, в том числе по электронной почте;

2) при непосредственном обращении в муниципальный архив;

3) через Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области.

Назад к списку