Ответственный за ведение раздела главный специалист архивного отдела Шлаева А. С. тел. 33-13-93

Архивный отдел

Начальник отдела

Шонина Елена Ивановна

Телефон начальника отдела: (8464) 98-66-27

Телефоны специалистов: (8464) 33-13-93, (8464) 33-25-82

446001, г. Сызрань Самарской области ул. Ульяновская, д. 61

Письменное обращение Вы можете направить:

-по почтовому адресу: 446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61;

-по адресу электронной почты - arhiv@adm.syzran.ru

 

Прием граждан сотрудниками архивного отдела: 

еженедельно,

понедельник: с 09:00 до 12:00, с 14:00 до 17:00,

среда: с 09:00 до 12.00,

пятница: с 09:00 до 12:00

по адресу: г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61, 3 подъезд

 

 

Анкета-заявление

Для направления запроса по электронной почте arhiv@adm.syzran.ru Вам необходимо заполнить данное заявление, подписать его и выслать в наш адрес. К заявлению Вам необходимо приложить скан (фото) Вашего паспорта с указанием места регистрации. В случае необходимости к заявлению прикладываются скан (фото) трудовой книжки, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти и других необходимых документов.

Справки исполняются в течении 30 дней и направляются по месту Вашей регистрации.

Положение об отделе

Задачи

Основными задачами архивного отдела являются:

- эффективная организация архивного дела в городском округе Сызрань;

- реализация полномочий по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Правовые основания

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Самарской области от 12.05.2005г. № 109 -ГД «Об архивном деле в Самарской области», Законом Самарской области от 16.03.2007г.№ 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» и другими нормативно-правовыми актами.

Функции

Основными функциями  архивного отдела являются:

1. Обеспечение  сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, представление Администрации  и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2. Архивный отдел обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Самарской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления  с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности на различных видах носителей;

- архивных фондов и архивных документов, относящихся к собственности Самарской области и являющимися документами, относящимися к   реализации отдельных государственных полномочий Администрацией,  при наделении ими в установленном порядке, на различных видах носителей;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, на различных видах носителей;

- документов  по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), действовавших на территории городского округа Сызрань, на различных видах носителей;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

3. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают в архивный отдел в порядке и на условиях, определенных договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации   на основании доверенности.

4. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

- составление списков организаций -  источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Главой Администрации  и согласовываемых с Экспертно-проверочной комиссией  при управлении государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся  в архивном отделе.

5. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, методическое руководство по организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий  Администрации  в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

- оказание методической помощи по вопросам   делопроизводства, в том числе по документам  личного  состава, организациям различных форм собственности;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории городского округа Сызрань;

- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях,

- рассмотрение и направление в управление государственной архивной службы  инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел организаций – источников комплектования архивного отдела;

- рассмотрение поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и документов по личному составу организаций - источников комплектования архивного отдела и подготовка заключений  по ним для управления государственной архивной службы Самарской области     

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, не являющихся источником комплектования архивного отдела, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;

- изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

6. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций городского округа Сызрань о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей  документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

7. Изучение истории города, поиск, изучение и хранение памятников материальной и духовной культуры городского значения.

8. Распространение знаний по истории города и края путем создания экспозиций, проведения конференций, экскурсий по экспозициям и выставкам, занятий, лекций, издания сборников научно-популярной литературы, выступлений на телевидении и  радио, публикаций в периодической печати.

Наверх

Расписание движения автобуса "Доступная среда"

Выпуск телепрограммы

Сызранская телекомпания КТВ-ЛУЧ записала телевизионную программу "Перекресток", посвященную присвоению городу Сызрани почетного звания "Город трудовой доблести", с участием начальника архивного отдела Шониной Елены Ивановны

Интернет-выставка из цикла "Чтобы знали и помнили", посвященная трудовому вкладу города Сызрани в Великую Победу в годы Великой Отечественной войны

Уважаемые Сызранцы! В эти дни архивный отдел Администрации городского округа Сызрань в который раз изучал документы военного периода истории города, чтобы собрать документальный рассказ о городе и его жителях, для рассмотрения вопроса о присвоении Сызрани звания - "Город трудовой доблести". Документы, хранящиеся в архивах подтверждают, что Сызрань и сызранцы достойны носить данное звание, нам есть чем гордиться и о чем помнить! Предлагаю вашему вниманию интернет-выставку, созданную на основе архивных документов.

Начальник архивного отдела Администрации городского округа Сызрань (муниципальный архив г.о. Сызрань) Шонина Е.И.

Виртуальная выставка

22 апреля 2021 года начальник архивного отдела Шонина Елена Ивановна разместила на своей странице в социальной сети Одноклассники виртуальную выставку, подготовленную архивным отделом Администрации городского округа Сызрань из цикла «Чтобы знали и помнили», посвящённую Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945г.г.. На сегодняшний день количество просмотров виртуальной выставки превысило 920.

Всероссийский субботник

24 апреля 2021 года сотрудники архивного отдела приняли участие во Всероссийском субботнике

День архивов России в 2021 году

В рамках празднования Дня архивов в России, сотрудники архивного отдела, совместно с коллегами из архивных отделов Администраций города Октябрьск и Сызранского района, работниками структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань посетили музей Сызранского филиала Военно-учебно-научного центра Военно-воздушных сил «Военно-воздушной академии имени профессора Н.Е.Жуковского и Ю.А.Гагарина». Экскурсию провел заведующий музеем Куницын Виктор Петрович. Затем архивисты побывали на экскурсии по историческим местам города Сызрань. Экскурсия была проведена заведующей научно-исследовательским отделом МБУ «Краеведческий музей городского округа Сызрань» Серковой Нэллой Васильевной.

Новогодняя акция "Ёлка желаний"

Заседание клуба "Краеведческие записки"

29 декабря 2020 года руководитель архивного отдела Шонина Елена Ивановна приняла участие в заседании клуба "Краеведческие записки". Как праздновали Новый год в 60-х прошлого века? Чем украшали елку? Что ставили на стол? Как развлекались? Вот такие темы обсуждались на заседании клуба.

Региональная выставка Самарского отделения Союза художников России

75-летию Победы в Великой Отечественной войне была посвящена  открывшаяся в Центральной библиотеке им. Е. И. Аркадьева Региональная выставка Самарского отделения Союза художников России (СХР). В открытии данной выставки принимала участие начальник архивного отдела Администрации городского округа  Сызрань Шонина Елена Ивановна. Это значительное событие как нельзя лучше завершило  год уходящий и перекинуло  мостик в будущий год. Каждая из 73 работ 44 авторов наполнена глубоким смыслом, своеобразным сюжетом, личными переживаниями, используемыми техниками. Собранные воедино работы разворачивают перед зрителем масштабное полотно подвига народа во всем величии, мудрости, простоте, самоотверженности, святости русского человека!

Виртуальная выставка

Выпуск телепрограммы

20.03.2020г. Сызранская телекомпания КТВ-ЛУЧ выпуск своей новостной программы посвятила истории становления Сызранского ремонтно-механического завода "Сызрань. Здесь ковалась Победа".

Данная программа была подготовлена с участием сотрудников архивного отдела с использованием архивных документов, принятых на хранение в архив в 2018-2020 годах. Для участия в программе были приглашены Султанова С.И. и Никитин А. В..

 

Презентация книги

20.03.2020г. начальник архивного отдела Шонина Елена Ивановна посетила художественную галерею Александра Макарова «Наследие» и приняла участие в презентации книги «Засызран. Преображенская слобода» часть 3.

ВЫСТАВКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ

С 18 марта 2020 года в фойе Администрации городского округа Сызрань представлена выставка архивных документов, посвященная 75 - летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945г.г. «Сызранский ремонтно-механический завод («Нефтемаш»).

Публикация в газете

В газете «Волжские Вести» от 13.03.2020г. № 18 (23009) опубликована статья подготовленная архивным отделом Администрации городского округа Сызрань в разделе «К 75 ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ: 1963 год» Сажевый завод выпускал техуглерод

ДЕНЬ АРХИВОВ РОССИИ В 2020 ГОДУ

Свой профессиональный праздник - День архивов России, работники архивного отдела, совместно с сотрудниками архивных отделов Администрации г.о.Октябрьск и Сызранского района отметили посещением Виртуального концертного зала МБУ ТКК «Драматический театр им. А.Н. Толстого» и музея Сызранского нефтеперерабатывающего завода.

Экспозиция "Засызран.Преображенская слобода"

06.03.2020г. начальник архивного отдела Шонина Елена Ивановна посетила художественную галерею Александра Макарова "Наследие" и приняла участие в открытии экспозиции "Засызран.Преображенская слобода", которая сложилась из исторических изысканий известного краеведа и художника Владимира Петряшина и работ местных живописцев. Когда-то один из старейших районов Сызрани начинался ровно с четырех улиц и такого же количества переулков. Его населяли талантливые ремесленники, трудолюбивые огородники, небогатое купечество и даже осколки захудалых дворянских родов. Преображенская слобода в документальных материалах Владимира Петряшина предстает своеобразным Ноевым ковчегом, плывущим в бурных волнах времени. Книга, написанная Владимиром Васильевичем о Засызране, готовится уже к третьему переизданию. Сама же экспозиция представляет собой стенды с документальными материалами, среди которых - большое количество фотографий XIX-XX веков. Их оттеняют живописные работы самого Петряшина, а также Марии Гавриловой, Александра Горячева, Веры Евсеевой, Галины Ерошиной. Открытие выставки привлекло большое количество публики. Многих ее посетителей судьба прочно связала с Засызраном. - Я сам родился и вырос в этом районе, - отмечает владелец галереи Александр Макаров. - Судьба Преображенской слободы, населяющих ее людей-тружеников неразрывно связана с историей нашего города. Владимир Петряшин собирал материал о Засызране в течение десятилетий. Не будет преувеличением сказать, что он проследил жизненный путь практически каждой семьи Преображенки. - Абсолютно уверен, что эту выставку ждет успех, - не сомневается заместитель главы г. о. Сызрань Алексей Романенко. - Каждому, кто любит историю нашего города, будет интересно больше узнать о людях Преображенской слободы.

Заседание коллегии

20 ФЕВРАЛЯ 2020 ГОДА В ИСТОРИЧЕСКОМ ПАРКЕ «РОССИЯ - МОЯ ИСТОРИЯ» СОСТОЯЛОСЬ РАСШИРЕННОЕ ЗАСЕДАНИЕ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.

В работе коллегии приняли участие члены коллегии, специалисты управления государственной архивной службы Самарской области и работники государственных архивов, руководители и специалисты архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Самарской области, В.А.Белорусцев, председатель Общественного совета при управлении государственной архивной службы Самарской области.

С докладом по основному вопросу об итогах реализации основных направлений деятельности архивных учреждений Самарской области за 2019 год и перспективах развития в 2020 году выступил руководитель управления государственной архивной службы Самарской области А.Г.Сафонов. В обсуждении по основному вопросу приняла участие начальник архивного отдела администрации городского округа Сызрань Самарской области Е.И.Шонина

Публикация в газете

В газете «Волжские Вести» от 14.02.2020г. № 12 (23003) опубликована статья подготовленная архивным отделом Администрации городского округа Сызрань в разделе «К 75 ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ: 1957 год» Построили самую большую школу Сызрани

"Хранители" рассказали о культуре старообрядцев

В краеведческом музее нашего города открылась передвижная фотовыставка «Хранители», посвященная 400-летию со дня рождения протопопа Аввакума - идеолога и наиболее видного деятеля старообрядчества в период его возникновения.

Начальник архивного отдела Шонина Елена Ивановна посетила данную выставку по приглашению краеведческого музея и Сызранского священноиерея Сергия.

Публикация в газете

В газете «Волжские Вести» от 10.01.2020г. № 2 (22993) опубликована статья, подготовленная архивным отделом Администрации городского округа Сызрань в разделе «К 75 ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ: 1947 год» Дала первую энергию Сызранская ТЭЦ

Новогодняя акция "Ёлка желаний"

Сотрудники архивного отдела приняли участие в ежегодной новогодней акции «Ёлка желаний»  и вручили свой подарок воспитаннице  детского дома Анжеле Прокофьевой.

Заседание клуба "Краеведческие записки"

25 декабря 2019 года  руководитель архивного отдела Шонина Елена Ивановна приняла участие в заседании краеведческого клуба «Краеведческие записки». Заседание проходило в историческом здании городской бани, которой в 2020 году исполнится 90 лет. Заседание было посвящено строительству,  истории и деятельности бани за период, начиная с 1930 года.

Интерактивная карта города к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне

Сотрудники архивного отдела приняли участие в подготовке к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Ими были собраны по архивным документам материалы по 4 организациям города для включения информации о них в интерактивную карту Самарской области. Это предприятия Сызранская ТЭЦ, Сызранский Сажевый завод, средняя школа № 21, кинотеатр Горизонт.

Семинар архивистов

31 октября 2019 года в помещении архивного отдела состоялся семинар архивистов органов местного самоуправления города, а также городских и муниципальных организаций. Вопросы рассматриваемые на семинаре:

- паспортизация архивов организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации городского округа Сызрань Самарской области;

- требования к оформлению дел постоянного хранения, принимаемых в архивный отдел;

- руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, утвержденного руководителем управления государственной архивной службы Самарской области.

 

 

 

Выставка архивных документов, посвященная 336-летию Сызрани

С 26 августа по 19 сентября 2019 года в фойе Администрации городского округа Сызрань была представлена выставка архивных документов, посвященная 336-летию Сызрани  "Символы Сызрани".

Презентация книги

5 сентября 2019 года состоялась презентация книги Сызранского писателя, краеведа, художника и реставратора Владимира Васильевича Петряшина "Сызрань. Изобразительное искусство". Сотрудники архивного отдела оказывали посильную помощь автору в написании данной книги. Совместными усилиями собирались материалы о преподавателях уроков рисования и изобразительного искусства Сызранских школ в довоенные годы. Были направлены запросы в Казанский государственный архив по вопросу обучения Сызранских художников в Казанском художественном училище. Плодотворная работа архивистов и Петряшина В. В. дала свои результаты. Были найдены новые факты биографии, утраченные документы, а также фотографии художников Сызрани. На презентации муниципальному архиву был вручен авторский экземпляр книги для пользователей.

Торжественная линейка, посвященная "Дню знаний"

2 сентября 2019 года начальник архивного отдела Шонина Елена Ивановна приняла участие в торжественной линейке, посвященной "Дню знаний" в ГБОУ ООШ № 39. Она от имени Главы городского округа Сызрань Лядина Николая Михайловича и своего имени лично поздравила педагогический коллектив школы, учащихся и их родителей с началом нового учебного года.

Методический семинар

 

5 июля 2019 года специалист архивного отдела Шлаева Алла Сергеевна приняла участие в методическом семинаре по теме "Организация государственного учета Архивного фонда Самарской области" на базе архивного отдела Администрации г.о. Кинель. В семинаре также приняли участие представители архивных отделов администраций муниципальных районов: Богатовский, Кинельский, Нефтегорский, Ставропольский и г.о. Кинель.

Юбилей ГЭС

4 июля 2019 года сотрудники архивного отдела посетили Сызранскую ГЭС, которой в этом году исполняется 90 лет.

Официальный пуск СГЭС состоялся 7 ноября 1929 года, сооружение первой электростанции в Поволжье стало важнейшей вехой в истории электрификации страны. Все оборудование ГЭС находится в работе с 1929 года по настоящее время, в связи с чем Сызранская ГЭС стала считаться уникальным объектом, работающим музеем под открытым небом.

Сотрудники архива ознакомились с деятельностью и оборудованием ГЭС, узнали новое из истории города и страны, пожелали дальнейшей работы и исправного технического состояния.

Выставка архивных документов в Администрации городского округа Сызрань

С 29 апреля по 20 мая 2019 года в фойе Администрации городского округа Сызрань была представлена выставка архивных документов, посвященная 74 - годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945г.г.

Санитарные дни

В апреле сотрудники архивного отдела принимали участие в санитарных днях по очистке территорий городского округа Сызрань

Выставка архивных документов в Администрации городского округа Сызрань

28 марта 2019 года в фойе Администрации городского округа Сызрань архивным отделом была представлена новая выставка архивных документов "Органы местного самоуправления в истории города с 1918 по 1940 годы", посвященная празднованию Дня местного самоуправления в России в апреле 2019 года. Выставка предназначается для широкого круга общественности и других лиц.

Семинар архивистов органов местного самоуправления городского округа Сызрань

21 марта 2019 года состоялся семинар архивистов органов местного самоуправления городского округа Сызрань по вопросу подготовки номенклатуры дел организации.

День архивов России в 2019 году

Свой профессиональный праздник - День архивов России, работники архивного отдела отметили посещением Сызранской частной художественной галереи "Наследие". Для них была проведена экскурсия, представлена новая экспозиция художественных произведений. Архивисты оставили запись в книге отзывов о посещении галереи.

28 февраля 2019 года в здании Правительства Самарской области состоялось расширенное заседание коллегии управления государственной архивной службы Самарской области

28 февраля 2019 года в здании Правительства Самарской области состоялось обсуждение итогов реализации основных направления развития архивного дела Самарской области за 2018 год и перспективах развития на 2019 год. Перед присутствующими на заседании коллегии выступил  руководитель управления государственной архивной службы Самарской области А.Г.Сафонов и другие. В заседании коллегии принял участие начальник архивного отдела Администрации городского округа Сызрань Е. И. Шонина.

Выпуск программы "Перекресток"

Выпуск программы "Перекресток" от 30.03.2018 КТВ-ЛУЧ Сызрань с участием начальника архивного отдела

Презентация муниципальный архив 25 лет

СПИСОК

фондов документов по личному составу и постоянного хранения архивного отдела администрации городского округа Сызрань Самарской области (муниципального архива г.о. Сызрань) на 25.01.2017г.

Коллекция фотодокументов постоянного хранения за 1930-2008 годы (фото отпечатки)

Яндекс.Метрика